Collaborateur de secrétariat (bachelor) (contrat de 6 mois)

Postuler jusqu'au: 
25 août 2019

Environnement

La Banque nationale de Belgique (BNB) joue un rôle central dans le monde financier et s'adapte en permanence aux évolutions externes du secteur.

Pour renforcer temporairement les services assurant le contrôle prudentiel, nous recherchons actuellement un collaborateur de secrétariat (F/H/X) enthousiaste. Le collaborateur apporte un support administratif à ses collègues traitant l'opérationnel. Au sein d'équipes motivées et dynamiques, le collaborateur peut compter sur un excellent encadrement professionnel et des outils performants.

Fonction

Le collaborateur de secrétariat est en charge d'un ensemble de tâches administratives telles que:

  • créer et envoyer des courriers, des rapports, des tableaux et des graphiques
  • traiter les appels téléphoniques
  • organiser des réunions internes et externes
  • suivre l'enregistrement du temps de travail
  • réaliser des présentations PowerPoint
  • gérer la documentation et l'agenda.

Profil

  • être en possession d'un bachelier professionnel en office management ou d'un diplôme équivalent
  • avoir une très bonne connaissance des applications Office classiques (Word, Outlook, PowerPoint et Excel) ainsi que de SharePoint
  • avoir une connaissance approfondie des deux langues nationales et de l'anglais
  • pouvoir travailler de manière autonome mais aussi en équipe
  • faire preuve de confiance en soi et avoir le sens de la communication
  • être discret et résistant au stress.

Conditions de travail

Programme

  • 25/08/2019: clôture des candidatures
  • août/septembre 2019: interview (± 45 min.)

Seront uniquement prises en considération les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation, d’un CV, d’une copie du/des diplôme(s) et de ses (leurs) annexes. Les diplômes étrangers doivent être accompagnés d’une attestation d’équivalence.

La Banque nationale de Belgique veut que la composition de son personnel reflète la diversité de la société et veille tout particulièrement à un équilibre entre hommes et femmes. Dans cet objectif, les femmes sont particulièrement encouragées à poser leur candidature.