Collaborateur(-trice) administratif(-ve) (F/H/X) - Bachelier

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28 août 2022

Environnement

La Banque nationale de Belgique (BNB) joue un rôle essentiel dans le monde financier et s’adapte en permanence aux évolutions externes du secteur.

Son département des Marchés Financiers est au centre de la réalisation de la politique monétaire européenne et du fonctionnement du système bancaire belge.

Dans ce département, DM Office, où ce poste est vacant, est responsable de la mise en œuvre ainsi que de la coordination et de l’optimisation du soutien administratif et logistique des quatre services du département, qui regroupent environ 130 personnes.

En tant que collaborateur(-trice)  administratif(-ve), vous jouerez un rôle important dans cette équipe et vous serez en charge d’un ensemble de tâches variées.

Avez-vous déjà acquis une certaine expérience dans le secteur administratif ou celui du secrétariat ? Souhaitez-vous mettre vos talents au service d’une institution clé utile à la société ? Nous serons ravis de vous rencontrer !  

Fonction

  • vous créez des documents administratifs (notes, courriers, PowerPoints, rapports, …), vous gérez leur distribution et leur archivage en Sharepoint
  • vous réalisez le suivi des groupes de travail externes et ESCB (diffusion, gestion de documents en Sharepoint, reporting de suivi et procédures écrites)
  • vous organisez et vous donnez le support aux réunions internes (demande d’accès, réservation de salle, catering) et réunions externes (hybrides ou non)
  • vous réalisez également diverses autres tâches (gestion de mailboxes, supervision des pointages, comptabilisation et paiement des factures en ERP, coordination des budgets, logistique des services, …)
  • vous répondez aux différentes demandes de service et d’aide IT

 

Profil

  • vous êtes titulaire au minimum d’un bachelier (p. ex. assistant de direction, Office manager ou équivalent)
  • vous possédez une bonne connaissance des applications Office 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams), la connaissance de SharePoint est un atout
  • vous êtes naturellement à l’aise avec le monde numérique et ses nouvelles applications
  • vous avez une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais
  • vous êtes attentif(-ive) à l’amélioration continue des procédures
  • vous accordez beaucoup d’importance au travail d’équipe, à la notion de service et au respect des deadlines
  • vous faites preuve d’intégrité et êtes discret(e)
  • vous communiquez aisément et êtes résistant(e) au stress

Conditions de travail

Afin d’obtenir le meilleur de nos collaborateurs, nous veillons à leur offrir également le meilleur. C’est dans cette optique que nous proposons un salaire attractif et nous recherchons un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, avec la possibilité de travailler à domicile à concurrence de 50 % du régime de travail. Nous proposons en outre des conditions de travail modernes et flexibles ainsi que de très nombreuses possibilités de formation. Vous voulez en savoir plus ? Découvrez-les ici.

Seront uniquement prises en considération les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation, d'un CV et d'une copie du/des diplôme(s). Les diplômes étrangers doivent être accompagnés d'une attestation d'équivalence.

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 02 221 43 29

Contact

Diversité & Inclusion

La Banque nationale de Belgique veut que la composition de son personnel reflète la diversité de la société. Notre processus de recrutement se veut neutre et objectif, il se base uniquement sur l’évaluation des compétences. Ainsi l’origine, l’âge, le genre, l’orientation sexuelle, les convictions, le handicap ou toute autre caractéristique personnelle n’ont aucun impact sur notre procédure de sélection. Nous veillons tout particulièrement à un équilibre entre hommes et femmes. A cet égard, la Banque s’est fixé des objectifs chiffrés en matière de représentation des femmes. Les candidats qui souhaitent bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie peuvent nous contacter via jobs@nbb.be. Les demandes sont traitées en toute confidentialité

Comment se déroule notre procédure de sélection ?

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