Collaborateur.trice de secrétariat - bachelor (F/H/X)
Environnement
La Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un.e collaborateur.trice de secrétariat enthousiaste (F/H/X) pour son département "Contrôle prudentiel des entreprises d'assurance et de réassurance".
Ce département est chargé de contrôler les entreprises belges d'assurance et de réassurance et de s'assurer qu'elles gèrent leurs risques de manière saine et prudente, tout en respectant toutes les dispositions réglementaires visant à assurer la continuité de l'activité et, par conséquent, les intérêts des assurés.
Le.a collaborateur.trice apporte un support administratif à ses collègues traitant l'opérationnel. Au sein de nos équipes motivées et dynamiques, le collaborateur peut compter sur un excellent encadrement professionnel.
Fonction
Le.a collaborateur.trice du secrétariat est en charge d'un ensemble de tâches administratives telles que :
- créer et envoyer des courriers, des rapports, des tableaux et des graphiques
- participer au développement d’un environnement de travail innovant
- vérifier de manière approfondie les diverses notes de services
- traiter les appels téléphoniques
- organiser des réunions internes et externes
- réaliser des présentations PowerPoint
- gérer la documentation et l'agenda
- classer de manière électronique.
Profil
- être titulaire d'un bachelier professionnel en office management ou d'un diplôme équivalent
- être discret.ète et attentif.ve au secret professionnel auquel les membres du personnel sont tenus
- avoir une très bonne connaissance des applications Office classiques (Word, Outlook, PowerPoint et Excel). La connaissance de SharePoint est un atout
- avoir une connaissance approfondie (orale et écrite) des deux langues nationales et de l'anglais
- pouvoir travailler de manière autonome mais aussi en équipe. La collégialité est très importante
- faire preuve de confiance en soi et avoir le sens de la communication
- être flexible et résistant.e au stress
- avoir le sens organisationnel.
Conditions de travail
Seront uniquement prises en considération les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation, d'un CV et d'une copie du/des diplôme (s). Les diplômes étrangers doivent être accompagnés d'une attestation d'équivalence.
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Diversité & Inclusion
La Banque nationale de Belgique veut que la composition de son personnel reflète la diversité de la société et veille tout particulièrement à un équilibre entre hommes et femmes. Dans cet objectif, les femmes sont particulièrement encouragées à poser leur candidature.