Document manager Sharepoint/Confluence (stage de ± 3 mois)

Postuler jusqu'au: 
14 octobre 2018

Environnement

La Banque nationale de Belgique (BNB) offre un stage non rémunéré pour un document manager Sharepoint/Confluence (F/H) au sein du service Systèmes d’information statistique. La durée du stage sera de l’ordre de 3 mois (période donnée à titre indicatif et qui sera définie en concertation avec l’école et le stagiaire).  

Le service fournit du support technique à l'ensemble du département de la statistique et est impliqué dans diverses activités: de la collecte de données jusqu’ à la publication de données traitées sur Internet. Chaque activité a sa propre documentation locale interne.

Fonction

Le stagiaire est responsable de la mise en place d'un document management système global utilisant Sharepoint et Confluence. Les objectifs du stage sont les suivants:

  • créer un inventaire de la documentation existante en concertation avec les différents membres du service; les documents concernent les instructions de travail, les rapports, les manuels, les diagrammes ...
  • classifier la documentation et concevoir une structure pour les métadonnées
  • remplacer les sites Sharepoint et Confluence existants par des nouveaux, et créer une section d'utilisation interne et une section avec des fonctions wiki pour les utilisateurs externes
  • rédiger un manuel d'utilisation
  • guider les membres du service à migrer leurs documents vers le nouveau site selon les nouveaux principes.

Profil

  • suivre une formation au niveau bachelor en informatique/webmaster, communication ou secrétariat
  • disposer de bonnes connaissances en navigation web
  • avoir une connaissance de Sharepoint et/ou Confluence est un avantage
  • pouvoir travailler de manière autonome et savoir bien communiquer
  • maîtriser une des deux langues nationales (FR/NL) et avoir de bonnes notions de l'autre.

Des informations supplémentaires sur ce stage peuvent être obtenues auprès d'Aurelie Chabriel (tél.: 02 221 56 02 ou par mail aurelie.chabriel@nbb.be).

Conditions de travail

Programme

  • 14/10/2018: clôture des candidatures
  • octobre 2018: interview
  • 2018 - Q4: début du stage.
Seules les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un CV seront prises en considération.