Administratief bediende (V/M/X) - Bachelor

Solliciteren tot: 
28 augustus 2022

Omgeving

De Nationale Bank van België (NBB) speelt een essentiële rol in de financiële wereld en past zich voortdurend aan aan externe ontwikkelingen in de sector. 

Zijn departement Financiële Markten staat centraal bij de uitvoering van het Europese monetaire beleid en de werking van het Belgische banksysteem.

Binnen dit departement is DM Office, waar deze functie vacant is, verantwoordelijk voor de uitvoering, de coördinatie en de optimalisering van de administratieve en logistieke ondersteuning van de vier diensten van het departement, die samen ongeveer 130 personeelsleden tellen.

Als administratief bediende vervul je een belangrijke rol in deze ploeg en krijg je een verscheidenheid aan taken.

Heb je al enige ervaring in de administratieve of secretariële sector? Wil je graag je talenten ten dienste stellen van een belangrijke instelling die nuttig is voor de samenleving? Het zou ons een genoegen zijn je te ontmoeten!

Functie

  • je maakt administratieve documenten op (nota's, brieven, PowerPoint presentaties, verslagen,...), zorgt voor de verspreiding ervan en de archivering in Sharepoint
  • je zorgt voor de follow-up van externe werkgroepen (verspreiding, beheer van documenten in Sharepoint, opvolging van vergaderingen en schriftelijke procedures)
  • je staat in voor de organisatie en ondersteuning van interne vergaderingen (toegangsaanvragen, zaalreserveringen, catering) en (hybride) externe vergaderingen
  • je verricht daarnaast diverse andere taken (beheer van mailboxen, toezicht op de tijdregistratie, boekhouding en betaling van facturen in ERP, coördinatie van budgetten, logistiek van de diensten,…)
  • je reageert op verschillende verzoeken of IT-hulp

 

Profiel

  • je beschikt minimaal over een bachelordiploma (bv. Directieassistent, Office Management, Organisatie en Management of gelijkwaardig)
  • je bezit een goede kennis van Office 365-toepassingen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams), kennis van SharePoint is een pluspunt
  • je bent van nature vertrouwd met de digitale wereld en de nieuwe toepassingen ervan
  • je hebt een goede kennis van het Frans en van het Engels
  • je bent aandachtig voor de voortdurende verbetering van procedures
  • je hecht waarde aan teamwork, een goede dienstverlening en het halen van deadlines
  • je hebt integriteit en bent discreet
  • je kan goed communiceren en bent stressbestendig

 

Arbeidsvoorwaarden

Om het beste uit onze medewerkers te halen, willen we ze ook het beste geven. We bieden dan ook een aantrekkelijk loon en we streven naar een goede balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid om 50% van je werkregime thuis te werken. Daarnaast hebben we moderne, flexibele arbeidsvoorwaarden en talrijke opleidingsmogelijkheden. Meer weten? Ontdek ze hier.

Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma('s) komen in aanmerking. Buitenlandse diploma’s zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest. 

Solliciteer nu

Solliciteer nu
Solliciteer nu
of deel deze vacature
Inschrijven jobalert
Heb je nog vragen?

  jobs@nbb.be 
  02 221 43 29

Contact

Gelijke kansen

De Nationale Bank van België wil dat de samenstelling van haar personeel de diversiteit van de maatschappij weerspiegelt. Onze aanwervingsprocedure is dan ook neutraal en objectief, en uitsluitend gebaseerd op de beoordeling van vaardigheden. Herkomst, leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging, (arbeids)beperkingen of andere persoonlijke kenmerken hebben dus geen invloed op onze selectieprocedure. We besteden eveneens bijzondere aandacht aan een evenwicht tussen mannen en vrouwen. In dit verband heeft de Bank streefcijfers vastgesteld voor de vertegenwoordiging van vrouwen. Kandidaten die vanwege een handicap, aandoening of ziekte in het kader van een selectieprocedure bepaalde voorzieningen nodig hebben, kunnen contact met ons opnemen via jobs@nbb.be. Verzoeken worden vertrouwelijk behandeld.

Hoe ziet ons sollicitatieproces er uit?

Sollicitatie
Super, je hebt gesolliciteerd! HR checkt je CV en motivatiebrief.
Online testen
Online redeneertesten (abstract, numeriek en verbaal) (± 80 min.)
CV Screening
De hiring manager analyseert je CV en motivatiebrief.
Interview
Een kennismakingsgesprek van ongeveer 45 minuten.
Assessment
Je legt een assessment af bij een externe firma (volledige dag).
Finaal gesprek
Een laatste gesprek met de jury (± 30 min.)