Secretariaatsmedewerker (bachelor)

Solliciteren tot: 
08 oktober 2017

Omgeving

De Nationale Bank van België (NBB) speelt een centrale rol in de financiële wereld en past zich voortdurend aan aan externe ontwikkelingen in de sector. 

Om de diensten inzake prudentieel toezicht te versterken zoeken we enthousiaste secretariaatsmedewerkers (V/M). Ze verzekeren een administratieve ondersteuning voor hun collega's die voor operationele zaken verantwoordelijk zijn. Binnen gemotiveerde en dynamische teams kunnen al de medewerkers steunen op een uitstekende professionele omkadering, performante tools en een uitgebreid opleidingsaanbod.

Functie

De secretariaatsmedewerkers staan in voor een gevarieerd pakket aan administratieve taken:

  • brieven, rapporten, tabellen en grafieken opmaken en versturen
  • telefonische oproepen behandelen
  • interne en externe vergaderingen organiseren
  • tijdsregistratie opvolgen
  • PowerPoint presentaties maken
  • documentatie en de agenda beheren.

Profiel

  • houder zijn van een professioneel bachelordiploma office management (bij voorkeur de optie Management Assistant) of evenwaardig, of laatstejaarsstudent zijn in voormelde studie
  • een zeer goede kennis hebben van de gebruikelijke Office-toepassingen (Word, Outlook, PowerPoint en Excel) en van SharePoint
  • een grondige kennis van de beide landstalen en van het Engels hebben
  • zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • assertief zijn en goed kunnen communiceren
  • stressbestendig en discreet zijn.

Arbeidsvoorwaarden

Programma

  • 08/10/2017: afsluiting van de kandidaturen
  • oktober/november 2017: online testen/interview
  • december 2017: assessment
  • eind december 2017: finaal selectiegesprek.
ALLEEN de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een cv, een kopie van het diploma/de diploma's en de bijlagen daarvan (lijst van de ECTS-punten indien beschikbaar) worden in aanmerking genomen. Buitenlandse diploma's moeten vergezeld zijn van een gelijkwaardigheidsattest.