Secretariaatsmedewerker (bachelor) (contract van 6 maanden)

Solliciteren tot: 
25 augustus 2019

Omgeving

De Nationale Bank van België (NBB) speelt een centrale rol in de financiële wereld en past zich voortdurend aan aan externe ontwikkelingen in de sector.

Om de diensten inzake prudentieel toezicht tijdelijk te versterken zoeken we een enthousiaste secretariaatsmedewerker (V/M/X). De medewerker verzekert een administratieve ondersteuning voor de collega's die voor operationele zaken verantwoordelijk zijn. Binnen gemotiveerde en dynamische teams kan de medewerker steunen op een uitstekende professionele omkadering en performante tools.

Functie

De secretariaatsmedewerker staat in voor een gevarieerd pakket aan administratieve taken:

  • brieven, rapporten, tabellen en grafieken opmaken en versturen
  • telefonische oproepen behandelen
  • interne en externe vergaderingen organiseren
  • tijdsregistratie opvolgen
  • PowerPoint presentaties maken
  • documentatie en de agenda beheren.

Profiel

  • houder zijn van een professioneel bachelordiploma office management of evenwaardig
  • een zeer goede kennis hebben van de gebruikelijke Office-toepassingen (Word, Outlook, PowerPoint en Excel) en van SharePoint
  • een grondige kennis van de beide landstalen en van het Engels hebben
  • zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • assertief zijn en goed kunnen communiceren
  • stressbestendig en discreet zijn.

Arbeidsvoorwaarden

Programma

  • 25/08/2019: afsluiting van de kandidaturen
  • augustus/september 2019: interview (± 45 min.)

Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma('s) en de bijlagen, komen in aanmerking. Buitenlandse diploma’s zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest.

De Nationale Bank van België wil dat de samenstelling van haar personeel de diversiteit van de samenleving weerspiegelt en waakt hierbij specifiek over een evenwicht tussen mannen en vrouwen. Met dit doel worden vrouwen in het bijzonder aangemoedigd om te solliciteren.