Secretariaatsmedewerk(st)er – bachelor (V/M/X)

Solliciteren tot: 
15 augustus 2021

Omgeving

Bij de Nationale Bank van België (NBB) zoeken we een enthousiaste secretariaatsmedewerk(st)er om onze dienst Prudentieel toezicht op banken en beursvennootschappen te versterken.

Als secretariaatsmedewerk(st)er verzeker je de administratieve ondersteuning voor je collega's die voor operationele zaken verantwoordelijk zijn. Binnen een gemotiveerd en dynamisch team kan je steunen op een uitstekende professioneel omkadering, performante tools en een uitgebreid opleidingsaanbod.

Functie

De functie houdt het uitvoeren van verschillende administratieve, logistieke, operationele en informatieve taken in, met de bedoeling een oplossingsgerichte ondersteuning te bieden aan de dienst.

  • brieven, rapporten, tabellen en grafieken opmaken en versturen
  • telefonische oproepen behandelen
  • interne en externe vergaderingen organiseren
  • tijdsregistratie opvolgen
  • PowerPoint presentaties maken
  • documentatie en de agenda beheren
  • herlezen en taalkundige correctie van documenten
  • dossiers voorbereiden
  • (digitaal) klasseren en archiveren.

Profiel

  • je bent houder van een professioneel bachelordiploma Office management (bij voorkeur de optie management assistant) of evenwaardig
  • je hebt een zeer goede kennis van de gebruikelijke Office-toepassingen (Word, Outlook, PowerPoint en Excel) en van SharePoint
  • je hebt een grondige kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels
  • je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
  • je bent assertief en je kan goed communiceren
  • je bent stressbestendig en discreet.

Arbeidsvoorwaarden

Om het beste uit onze medewerkers te halen, willen we ze ook het beste geven. We bieden dan ook een aantrekkelijk loon en we streven naar een goede balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid om 50% van je werkregime thuis te werken. Daarnaast hebben we moderne, flexibele arbeidsvoorwaarden en talrijke opleidingsmogelijkheden. Meer weten? Ontdek ze hier.

Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma('s) komen in aanmerking. Buitenlandse diploma’s zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest.

Solliciteer nu

Solliciteer nu
Solliciteer nu
of deel deze vacature
Inschrijven jobalert
Heb je nog vragen?

  jobs@nbb.be 
  02 221 26 49

Contact

Gelijke kansen

De Nationale Bank van België wil dat de samenstelling van haar personeel de diversiteit van de samenleving weerspiegelt en waakt hierbij specifiek over een evenwicht tussen mannen en vrouwen. Met dit doel worden vrouwen in het bijzonder aangemoedigd om te solliciteren.

Hoe ziet ons sollicitatieproces er uit?

Sollicitatie
Super, je hebt gesolliciteerd! We bekijken je CV en motivatiebrief.
Online testen
Online redeneertesten (abstract, numeriek en verbaal) (± 80 min.)
Interview
Een kennismakingsgesprek van ongeveer 45 minuten.
Assessment
Je legt een assessment af bij een externe firma (volledige dag).
Finaal gesprek
Een laatste gesprek met de jury (± 30 min.)