Secretariaatsmedewerk(st)er (V/M/X)
Omgeving
De dienst Cash is verantwoordelijk voor het in omloop brengen, in België, van bankbiljetten en muntstukken via de financiële instellingen. De dienst beschikt ook over loketten ten behoeve van particulieren.
We zijn op zoek naar een persoon om het secretariaat van de dienst, een team van 4 personen, te te versterken.
Afgezien van de telewerkdagen zal de werkplek vanaf 2025 in ons nieuwe Cash center, in Zellik liggen.
Functie
- je vervult diverse logistieke, operationele, administratieve en organisatorische taken
- je bent belast met de verdeling, behandeling en opvolging van de briefwisseling
- je organiseert interne en externe vergaderingen
- je bent verantwoordelijk voor de toegangen tot de dienst
- je beheert de archieven
- je maakt PowerPoint-presentaties op
- je kunt de secretaresse van de dienstchef vervangen wanneer ze afwezig is
- je werkt mee aan het beheer van de SharePoint-site van het secretariaat
Profiel
- je kunt zelfstandig en proactief werken
- je bent punctueel
- je geeft blijk van discretie
- je kent de IT-tools die nodig zijn op het secretariaat
- je hebt zin voor initiatief en kunt snel doeltreffende beslissingen nemen
- je kan werken onder druk, met respect voor deadlines
- je beschikt over een goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Nederlands en over een parate kennis van het Frans (niveau B1) en een goede basiskennis van het Engels (niveau A1)
Waarom kiezen voor de NBB?
- Een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
- Een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen
- Een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij
- Een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt
- Een fijne, collegiale en dynamische werksfeer
- Aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en thuis, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.
Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma('s), komen in aanmerking. Buitenlandse diploma’s zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest.
Solliciteer nu
Solliciteer nu
Gelijke kansen
De Nationale Bank van België wil dat de samenstelling van haar personeel de diversiteit van de maatschappij weerspiegelt. Onze aanwervingsprocedure is dan ook neutraal en objectief, en uitsluitend gebaseerd op de beoordeling van vaardigheden. Herkomst, leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging, (arbeids)beperkingen of andere persoonlijke kenmerken hebben dus geen invloed op onze selectieprocedure. We besteden eveneens bijzondere aandacht aan een evenwicht tussen mannen en vrouwen. In dit verband heeft de Bank streefcijfers vastgesteld voor de vertegenwoordiging van vrouwen. Kandidaten die vanwege een handicap, aandoening of ziekte in het kader van een selectieprocedure bepaalde voorzieningen nodig hebben, kunnen contact met ons opnemen via jobs@nbb.be. Verzoeken worden vertrouwelijk behandeld.